The data controller for the processing of the personal data that the user provides when accessing and using the website, is, as owner, Invopop S.L., with registered office at Calle Pradillo 42, Madrid, Spain, with NIF B85905495, and which is registered in the Mercantile Registry of Madrid, in volume 27590, section 129, sheet M0497191, inscription 1, hereinafter Invopop.
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Invopop, as the person in charge of the treatment, undertakes to guarantee the security of the personal data to which it accesses, adopting the appropriate technical and organizational measures to avoid its alteration, loss, treatment or unauthorized access, taking into account the state of technology at all times, the nature of the stored data and the risks to which they are exposed. Likewise, Invopop guarantees that its actions will seek the protection of the rights of the interested party.
The documents generated in the Invopop services by its users, as well as all the data associated with them (such as, among others, dates, observations, amounts, etc.) will be stored in the service providers through which the Invopop service is provided, in their condition as data processor, and will be processed only for the purpose of providing the Service.
Likewise, Invopop may extract information from documents in order to provide services such as collation or matching of documentation, search or management, among others, within the services it provides.
The ownership of the data processing referred to in this section, and therefore the responsibility for compliance with the legal obligations regarding them, as well as any results derived from the data processing that, in relation to them, Invopop carries out as processor in accordance with the agreed services, corresponds to the User.
Invopop, as the person in charge of the treatment, undertakes to use the personal data solely and exclusively for the performance of the agreed services and purposes and, in any case, in accordance with the instructions given by the controller, as well as to keep the duty of secrecy regarding them, even after the end of this contractual relationship.
If Invopop detects a personal data protection breach, it will inform the controller concerned about the case without delay.
Invopop, in accordance with article 28.3.h) of the General Data Protection Regulation, shall make available to the controller all the information necessary to demonstrate compliance with the obligations set out in Article 28, as well as to allow and contribute to the performance of audits, including inspections, by the controller or another auditor authorised by said controller.
The audit may only contemplate aspects of the services that are contracted to the controller, including any type of data and file, measures that guarantee the confidentiality of the information, data, records, procedure manuals, quality, service levels, etc. To carry out the aforementioned audits, the controller must notify the processor 3 months in advance of his intention to carry out an audit, and the final dates must be agreed by both parties. In this case, Invopop may pass on to the controller the costs derived from it, which must be paid in advance.
In the event that any deficiencies are detected during an inspection or audit, Invopop undertakes to eliminate them within the time specified by the controller, no later than 14 days.
The interested party can exercise the rights of access, rectification, opposition, deletion, as well as any other right that the data protection regulations grant him before the controller. In the event that those affected exercise their rights before the processor, he must transfer the request to the person responsible for the file within a maximum period of 10 days from its receipt.
The processor will keep the personal data to which he has had access by reason of the service provided, as well as any support or document in which they appear, only during the period of provision of said service or that to which he is obliged by the legislation.
Once the processing has been completed on behalf of the controller, Invopop undertakes to return or delete the personal data, unless European Union or Member State law applicable to the processor requires the retention of the data.
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The consent will be understood as free, specific, informed and unequivocal, since after reading this Privacy Policy the user is informed and, if satisfied, can accept it by means of a statement or a clear affirmative action, such as the marking of a box that is available for this purpose.
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In the processing of the personal data of its users, Invopop will apply the following principles that comply with the requirements of the new European data protection regulation:
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Principle of limitation of the conservation period: the data will be kept for no longer than necessary for the purposes of the treatment.
Principle of integrity and confidentiality: Your data will be treated in a way that guarantees adequate security and guarantees its confidentiality.
In general, Invopop will not communicate personal data to third parties, with the exception that the provision of a service implies the need for a contractual relationship with a data processor and this is strictly necessary to manage and maintain the relationship between the user and the aforementioned company, with the prior express authorization of the user. This will be done only during the time necessary to enable the execution of the contract of order, and under the same conditions and with the same responsibilities that are required of the data controller. Once the order has been completed, the data processor will return the personal data to the Data Controller and delete any copies available to him.
On the other hand, only third parties with whom Invopop has a legal or contractual obligation to provide them, including, for example, the Ombudsman and Judges and Courts interested in the proceedings related to the complaints submitted, will have the right to access these personal data.
The user may exercise at any time, in the terms established in current legislation, the rights of access, rectification or deletion of data, request that the treatment be limited, oppose it, request the portability of their data, as well as revoke the consent given, rights recognized in the aforementioned Regulation (EU). The exercise of these rights can be done by the user himself by contacting Invopop at the address of its registered office indicated above; by sending an email to the following address info@invopop.com or to the postal address Calle Pradillo 42, Madrid 28002, Spain.
Interested parties may access their personal data, as well as request the rectification of inaccurate data or, where appropriate, request its deletion when, among other reasons, the data is no longer necessary for the purposes that were collected. In certain circumstances, the interested parties may request the limitation of the processing of their data, in which case they will only be kept for the exercise or defence of claims that may occur.
Interested parties may also object to the processing of their data. In this case, Invopop will stop processing the data, except for compelling legitimate reasons, or the exercise or defense of possible claims.
As a data subject, you have the right to receive your personal data, in a structured, commonly used and machine-readable format, and to transmit them to another controller when:
When exercising your right to data portability, you have the right to have personal data transmitted directly from controller to controller where technically possible.
Regarding treatments based on the user's consent, you can withdraw said consent at any time. However, withdrawing your consent will not affect the lawfulness of the processing carried out under your consent prior to the withdrawal of your consent, and will not affect the lawfulness of the processing we continue to do under any other legal basis.
For the effective exercise of these rights, the user must prove their identity by providing their name and surname, photocopy of the DNI or equivalent identification document that proves their identity, request in which the request is specified, address for the purposes of notifications, and date and signature of the applicant.
Likewise, the user may complain to the Spanish Data Protection Agency (Competent Control Authority in this matter), especially when he has not obtained satisfaction in the exercise of his rights, by writing to it, C / Jorge Juan, nº 6, 28001 - Madrid, or through the web: https://www.agpd.es
El responsable del tratamiento de los datos personales que el usuario facilite al acceder y utilizar el sitio web, es, en calidad de propietario, Invopop S.L., con domicilio social en Calle Pradillo 42, Madrid, 28002, Spain, con NIF B85905495, y que está inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, en el tomo 27590, folio 129, hoja M0497191, inscripción 1, de aquí en adelante Invopop.
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Los documentos que generen los usuarios en los servicios de Invopop, así como todos los datos asociados a estos (como pueden ser, entre otros, fechas, observaciones, importes, etc) se almacenaran en los prestadores a través de los cuales se presta el servicio de Invopop, en su condición de encargado del tratamiento, y serán tratados únicamente con la finalidad de provisión del Servicio.
Asimismo, Invopop podrá extraer información de los documentos para poder prestar servicios como cotejo o matching de documentación, búsqueda u organización, entre otros, dentro de los servicios que presta.
La titularidad de los tratamientos a que se refiere el presente apartado, y por tanto la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones legales respecto a estos, así como de cuantos resultados deriven de los procesos de tratamiento de datos que, en relación con los mismos, realice Invopop como encargado del tratamiento de acuerdo con los servicios pactados, corresponde al Usuario.
Invopop, como encargado del tratamiento, se compromete a utilizar los datos de carácter personal única y exclusivamente para la realización de los servicios y fines pactados y, en todo caso, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el responsable del fichero, así como a guardar el deber de secreto respecto de los mismos, aun después de finalizada la presente relación contractual.
Si Invopop detecta una violación de la protección de datos personales, informará al responsable del tratamiento afectado sobre el caso sin demora.
Invopop, de conformidad con el artículo 28.3.h) del Reglamento General de Protección de Datos pondrá a disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el artículo 28, así como para permitir y contribuir a la realización de auditorías, incluidas inspecciones, por parte del responsable o de otro auditor autorizado por dicho responsable.
La auditoría podrá contemplar únicamente aspectos de los servicios que se contratan al encargado de tratamiento, incluyendo cualquier tipo de dato y archivo, medidas que garanticen la confidencialidad de la información, datos, registros, manuales de procedimiento, de calidad, niveles de servicio, etc. Para el ejercicio de las mencionadas auditorías el responsable del fichero deberá avisar con 3 meses de antelación al encargado del tratamiento su intención de que se realice una auditoría, debiendo acordarse por ambas partes las fechas definitivas. En este caso, Invopop podrá repercutir al responsable del fichero los costes derivados de la misma, que deberán ser abonados por adelantado.
En el caso que durante una inspección o auditoría se detectaran deficiencias, Invopop se compromete a eliminarlas dentro del tiempo especificado por el responsable, no más tarde de 14 días.
El interesado puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, así como cualquier otro derecho que la normativa de protección de datos le otorgue ante el responsable del fichero. En el supuesto de que los afectados ejerciten sus derechos ante el encargado del tratamiento, éste deberá dar traslado de la solicitud al responsable del fichero en el plazo máximo de 10 días a contar desde su recepción.
El encargado de tratamiento conservará los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en razón del servicio prestado, así como cualquier soporte o documento en el que consten, únicamente durante el periodo de prestación de dicho servicio o aquél al que esté obligado por la legislación.
Una vez finalizado el tratamiento por cuenta del responsable, Invopop se compromete a devolver o suprimir los datos personales, salvo que el Derecho de la Unión o de los Estados miembros aplicables al encargado del tratamiento obliguen a conservar los datos.
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Asimismo, Invopop procederá con posterioridad al plazo máximo de almacenamiento de datos a la anonimización y agrupación de los datos para posteriormente realizar análisis estadísticos y de perfilado. Estos análisis no permitirán la reidentificación de los sujetos afectados.
Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos, ya sean realizados de forma automatizada como no automatizada, que posibiliten la recogida, almacenamiento, modificación, transferencia y otras acciones sobre datos de carácter personal, tienen la consideración de tratamiento de datos personales.
En Invopop tratamos los datos personales que el usuario nos facilita para la provisión de los servicios ofertados por la plataforma, que incluyen entre otros los siguientes:
Asimismo, dichos datos serán tratados para proceder a su posterior anonimización y agrupación a los efectos de analizar estadísticamente tendencias y perfilados de grupos para la mejora de los servicios que ofrece Invopop.
Los campos de los registros se deben cumplimentar obligatoriamente para que Invopop pueda cumplir con las finalidades mencionadas con anterioridad. En el caso de que hubiera campos opcionales en un formulario, se señalarán expresamente.
El usuario puede oponerse al envío de comunicaciones comerciales en cualquier momento mediante el envío de un mensaje de correo electrónico a la dirección indicada supra líneas.
Además de los tratamientos específicos según el servicio que nos solicites, Invopop podrá almacenar la dirección IP del dispositivo de los usuarios, únicamente por razones técnicas y de seguridad, y por tanto, en base al interés legítimo de salvaguardar la integridad y seguridad del servicio.
El tratamiento de los datos personales que proporciona el usuario se realiza en base a las siguientes bases jurídicas que legitiman el mismo:
A través de la cumplimentación de formularios de la Web o mediante el envío de correos electrónicos o cualquier otro tipo de solicitud de información remitida a Invopop, el interesado presta su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales. Asimismo, el interesado da su consentimiento para compartir sus datos con terceros cuando sea necesario para que Invopop preste sus servicios, englobando actividades como permitir el acceso a terceros, o la remisión de documentación de manera directa a través de la plataforma, entre otros.
Para el tratamiento de los datos incorporados a los documentos cargados en la plataforma, se entenderá que dicho tratamiento es necesario para prestar nuestros servicios al Usuario, y que Invopop realiza en condición de encargado del tratamiento.
Asimismo, sus datos podrán ser utilizados en base al interés legítimo en promocionar nuestros servicios y difundir nuestra marca mediante acciones de marketing, siempre que sobre dicho interés no prevalezcan intereses o derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de datos personales.
El consentimiento se entenderá libre, específico, informado e inequívoco, ya que tras la lectura de la presente Política de Privacidad el usuario queda informado y, en caso de estar conforme, puede aceptarla mediante una declaración o una clara acción afirmativa, como el marcado de una casilla que se dispone al efecto.
En ningún caso, Invopop utilizará los datos personales de los interesados para fines distintos e incompatibles de los anteriormente mencionados, y se compromete a guardar el debido secreto profesional y a establecer las medidas técnicas y organizativas necesarias para salvaguardar la información facilitada por sus usuarios.
En el tratamiento de los datos personales de sus usuarios, Invopop aplicará los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del nuevo reglamento europeo de protección de datos:
Principio de licitud, lealtad y transparencia: Siempre va a requerirse su consentimiento para el tratamiento de datos personales, especificando uno o varios fines de los que se informará previamente con absoluta transparencia.
Principio de minimización de datos: Solo se solicitarán los datos estrictamente necesarios para la realización de los fines requeridos. Asimismo, y en el caso de existir datos adicionales optativos que puedan permitir una mayor personalización del servicio, se indicará de manera expresa su naturaleza opcional.
Principio de limitación del plazo de conservación: los datos se conservarán durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento.
Principio de integridad y confidencialidad: Sus datos serán tratados de manera que se garantice una seguridad adecuada y se garantice su confidencialidad.
Con carácter general Invopop no comunicará estos datos personales a terceros, con la salvedad de que la prestación de un servicio implique la necesidad de una relación contractual con un encargado de tratamiento y ello sea estrictamente necesario para gestionar y mantener la relación entre el usuario y la mencionada empresa, previa autorización expresa por parte del usuario. Esto se hará sólo durante el tiempo imprescindible para posibilitar la ejecución del contrato de encargo, y en las mismas condiciones y con las mismas responsabilidades que se le exigen al responsable. Una vez finalizado el encargo, el encargado del tratamiento devolverá al Responsable los datos personales y suprimirá cualquier copia de la que disponga.
Por otra parte, sólo tendrán derecho a acceder a estos datos personales los terceros con los que Invopop tenga una obligación legal o contractual de facilitarlos, entre los que se incluyen, por ejemplo, el Defensor del Pueblo y Jueces y Tribunales interesados en los procedimientos relacionados con las reclamaciones presentadas.
El usuario podrá ejercitar en todo momento, en los términos establecidos en la legislación vigente, los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos, solicitar que se limite el tratamiento, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como revocar el consentimiento prestado, derechos reconocidos en el citado Reglamento (UE). El ejercicio de estos derechos puede realizarlo el propio usuario dirigiéndose a Invopop en la dirección de su sede social indicada anteriormente; a través del envío de un correo electrónico a la siguiente dirección info@invopop.com o a la dirección postal Calle Pradillo 42, Madrid, 28002, Spain.
Los interesados podrán acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de las reclamaciones que pudieran producirse.
Los interesados podrán asimismo oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, Invopop dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Como interesado, tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:
Al ejercer su derecho a la portabilidad de los datos, tendrá derecho a que los datos personales se transmitan directamente de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible.
Respecto a los tratamientos basados en el consentimiento del usuario, usted puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, retirar su consentimiento no afectará la legalidad del tratamiento realizado bajo su consentimiento con anterioridad al retiro de este, y no afectará la legalidad del tratamiento que sigamos haciendo al amparo de cualquier otra base legal.
Para el efectivo ejercicio de estos derechos, el usuario deberá acreditar su identidad facilitando su nombre y apellidos, fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente que acredite su identidad, petición en la que se concrete la solicitud, dirección a efectos de notificaciones, y fecha y firma del solicitante.
Asimismo, el usuario podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (Autoridad de Control competente en esta materia), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, mediante escrito dirigido a misma, C/Jorge Juan, nº 6, 28001 - Madrid, o através de la web: https://www.agpd.es
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