Alemania publica un borrador de carta sobre el reglamento de facturación electrónica
El Ministerio de Finanzas de Alemania (BMF) publicado un borrador de carta el 13 de junio de 2024, en el que se detallan las próximas regulaciones obligatorias de facturación electrónica B2B, que se implementarán a partir del 1 de enero de 2025
La carta está abierta para recibir comentarios hasta el 11 de julio de 2024. La publicación final de la carta de la BMF está prevista para principios de la IV, que está prevista para el trimestre de 2024. Esta iniciativa forma parte de la Ley de Oportunidades de Crecimiento, más amplia, cuyo objetivo es mejorar la digitalización y reducir el fraude del IVA.
Antecedentes legislativos
La Ley de Oportunidades de Crecimiento es la base legislativa del nuevo mandato de facturación electrónica. Esta ley supone un cambio fundamental en la forma en que las empresas de Alemania gestionarán la facturación, pasando del papel y los formatos electrónicos no estructurados a las facturas electrónicas estructuradas.
Formatos de factura electrónica aceptados
A partir del 1 de enero de 2025, todos los contribuyentes residentes deberán poder recibir facturas electrónicas estructuradas para las transacciones B2B nacionales. Estas facturas deben cumplir con la norma EN16931 de la UE o estar en un formato mutuamente acordado entre las contrapartes que garantice una extracción de datos segura y precisa.
ZUGFeRD y xRechnung califican como formatos compatibles. También se permiten las facturas híbridas, que incluyen una parte electrónica estructurada (por ejemplo, XML) y una parte legible por humanos (por ejemplo, PDF).
Transmisión y almacenamiento
Las facturas electrónicas se pueden transmitir por correo electrónico, portales o proveedores de servicios, pero no a través de medios físicos como memorias USB. Para cumplir con la nueva normativa, las empresas deben establecer sistemas adecuados para recibir y almacenar estas facturas electrónicas estructuradas, como un buzón de correo electrónico.
Es necesario almacenar adecuadamente la parte estructurada de la factura electrónica para garantizar que permanezca inalterada y legible por máquina a efectos fiscales.
Deducción del IVA ingresado
Solo las facturas que cumplan los requisitos de facturación electrónica estructurada serán válidas a efectos de la deducción del IVA. Esto garantiza que las empresas mantengan el cumplimiento y puedan solicitar correctamente los créditos del IVA.
Impacto y preparación
Las empresas de Alemania deben empezar a prepararse para este cambio significativo actualizando sus sistemas de facturación para gestionar formatos electrónicos estructurados. Este cambio tiene como objetivo agilizar los procesos, mejorar el cumplimiento y reducir el fraude fiscal.
Al mantenerse a la vanguardia de estos cambios, las empresas pueden garantizar una transición sin problemas y aprovechar las ventajas de la facturación digital.
