Polonia
KSeF
Sistema nacional de compensación obligatorio de Polonia, gestionado por el Ministerio de Finanzas. Invopop convierte las facturas a XML FA(3), las envía a KSeF en tiempo real y devuelve el identificador único de KSeF junto con el código QR de verificación antes de que la factura llegue al comprador.
Validación en tiempo real
Envía a KSeF y recibe un identificador único de KSeF antes de que se entregue la factura.
FA(3) XML
GOBL se convierte al esquema obligatorio FA(3) de Polonia, listo para su validación en KSeF.
Código QR
Todas las facturas incorporan el código QR FA(3), lo que permite a los destinatarios, incluidos los compradores internacionales, verificarlas frente a KSeF.
Recepción de facturas
Consulta KSeF de forma programada e importa las facturas recibidas a tu flujo de cuentas por pagar como GOBL.
Gestión de certificados
Sube y gestiona los certificados de autenticación de KSeF de forma segura a través de la API.
FA(3)
El esquema XML estructurado que KSeF utiliza para validar, publicado por el Ministerio de Hacienda polaco. Invopop mapea GOBL a FA(3) mediante el complemento pl-favat-v3, lo valida en tiempo real y devuelve el ID de KSeF, la marca de tiempo oficial y el código QR de verificación.
FA(3) XML
Invopop codifica las facturas en FA(3), el esquema con el que valida KSeF 2.0, mediante el addon pl-favat-v3 de GOBL.
Validación en tiempo real
Cada documento se valida frente al esquema FA(3) y las reglas de negocio de KSeF en el momento del envío.
Código QR
Invopop genera el código QR FA(3) enlazado al portal de verificación de KSeF.
Gestión de unidades de medida
Se admiten tanto los códigos canónicos UN/ECE como las etiquetas libres en polaco.
La factura visual universal que sirve para cualquier destinatario. Invopop genera un PDF personalizado y multilingüe a partir de la misma fuente GOBL, con todos los campos que exige el país de destino, un formato adaptado a cada idioma y entrega integrada por correo electrónico o webhook.
Todos los campos, todos los formatos
Los PDF incluyen automáticamente todos los campos que exige el país de destino.
Disponible en más de 10 idiomas
Emite facturas en español, inglés, alemán, italiano, portugués, árabe, griego, polaco y más, con el formato de fechas y números correcto para cada configuración regional.
Envío por email integrado
Las facturas se envían por correo electrónico directamente a los clientes desde el dominio de Invopop o desde el tuyo.
Facturas, facturas rectificativas y más
Genera facturas ordinarias, facturas proforma, notas de crédito, facturas rectificativas y recibos.
Plantillas personalizables
Las plantillas permiten configurar el logotipo, aplicar diseños de página estándar y adaptar el formato según la configuración regional.
Basado en GOBL
Generado a partir de GOBL, el estándar de facturación de código abierto, para lograr una transparencia total y evitar la dependencia de un proveedor.
Facturación electrónica
B2G
Obligatorio- Formato
- FA(3) XML
- Infraestructura
- PEF (sincronizada con KSeF)
- Modelo
- Clearance
- Alcance y plazo
- Obligatorio para facturas B2G desde 2019
B2B
Obligatorio- Formato
- FA(3) XML
- Infraestructura
- KSeF
- Modelo
- Clearance
- Alcance y plazo
- Despliegue por fases entre febrero de 2026 y 2027: grandes empresas (con ventas superiores a 200 M PLN en 2024) el 1 de febrero de 2026, resto de empresas sujetas a tributación el 1 de abril de 2026, y microempresarios el 1 de enero de 2027; todas las empresas deberán poder recibir facturas desde el 1 de febrero de 2026
B2C
No requeridoReporte electrónico
Reporte periódico
Obligatorio- Formato
- SAF-T (XML)
- Alcance y plazo
- Obligatorio desde 2020 para todos los contribuyentes; JPK_V7M mensual o JPK_V7K trimestral
Más información
Detalles del país
- Autoridad fiscal
- Ministerstwo Finansów
- Periodo de archivo
- 10 años en KSeF; sin obligación de archivo independiente para el XML estructurado
- Firma electrónica
- No requerida
Obligatoriedad de la facturación electrónica B2G
Las facturas dirigidas a las administraciones públicas polacas se emiten a través de la plataforma PEF.
Obligatoriedad del SAF-T
La presentación del SAF-T mediante JPK_V7M (mensual) y JPK_V7K (trimestral) pasó a ser obligatoria para todos los contribuyentes.
Ya están disponibles los certificados de KSeF
Los certificados de autenticación de KSeF ya se pueden descargar online, antes de la entrada en vigor de la obligatoriedad B2B.
Sistemas de facturación electrónica vigentes hasta la fecha
Sistemas actualmente en vigor en Polonia en materia de facturación electrónica y fiscalización.
| Sistema | Descripción | Cobertura de Invopop |
|---|---|---|
| PEF | Formato basado en XML para facturas B2G utilizado en la plataforma PEF del Gobierno | YES |
| KSeF | Facturación electrónica obligatoria para transacciones B2B | TBD |
KSeF obligatorio para empresas B2B
Todas las empresas con código NIP (número de identificación fiscal polaco) están obligadas a recibir facturas electrónicas. Las grandes empresas con una facturación anual superior a 200 millones de PLN (~47 millones de euros) en 2024 están obligadas a emitir facturas electrónicas.
| Sistema | Descripción | Cobertura de Invopop |
|---|---|---|
| Poland | Formato XML para facturas B2B utilizado en la plataforma gubernamental KSeF. | YES |
KSeF obligatorio para el resto de empresas sujetas a tributación
La mayoría de las empresas sujetas a tributación están obligadas a emitir facturas electrónicas a través de KSeF.
KSeF obligatorio para los microempresarios
Los microempresarios con facturas individuales inferiores a 450 PLN (105 €) y ventas mensuales inferiores a 10.000 PLN (2.350 €) están obligados a emitir facturas electrónicas.
KSeF obligatorio para los tickets de caja
Los tickets de caja hasta 10.000 PLN (~2.350 €) al mes podrán emitirse fuera de KSeF hasta el 31 de diciembre de 2026. A partir del nuevo año, los tickets deberán reportarse a través de KSeF para cumplir con la normativa.
Fin del régimen transitorio para facturas simplificadas
Los tickets que incluyan un NIP del comprador por importe inferior a 450 PLN seguirán considerándose facturas simplificadas válidas hasta esta fecha.