Facturación electrónica en Francia

Última actualización: v2.2 de las especificaciones externas

El 31 de marzo de 2023, la Dirección General de Finanzas Públicas (DGFP) de Francia publicó una versión actualizada (v2.2) de las especificaciones técnicas del sistema de facturación electrónica y e-reporting que se utilizará en Francia para las transacciones B2B y B2C a partir de julio de 2024.

La versión 2.2 del documento de especificaciones externas amplía las versiones anteriores y aporta más detalles sobre el funcionamiento del nuevo sistema de facturación electrónica y e-reporting en Francia.

Antecedentes

Desde 2017, las empresas que emiten una factura a una entidad pública francesa, o que la reciben de ella (business-to-government, o B2G), están obligadas a hacerlo electrónicamente (facturación electrónica) a través de la plataforma Chorus Pro.

En 2021, el Gobierno francés amplió esta obligación de facturación electrónica (mediante la Ordenanza n.º 2021-1190) a todas las transacciones B2B nacionales (es decir, las transacciones entre dos entidades sujetas al IVA en Francia).

Para las transacciones B2B no nacionales y las transacciones B2C, el Gobierno no exigirá el intercambio de facturas electrónicas entre el comprador y el proveedor. No obstante, las empresas estarán obligadas a transmitir electrónicamente determinados datos de la factura e información sobre los pagos a la agencia tributaria (e-reporting).

¿Cuándo será obligatoria la facturación electrónica en Francia?

Las obligaciones tanto de facturación electrónica (B2B nacional) como de e-reporting (B2B no nacional y B2C) seguirán el mismo calendario de implantación:

• Gran empresa = más de 5.000 empleados y más de 1.500 millones de euros de facturación anual, o más de 2.000 millones de euros de balance total.
• Empresa de tamaño intermedio (ETI) = más de 5.000 empleados y menos de 1.500 millones de euros de facturación anual o menos de 2.000 millones de euros de balance total.
• Pyme (incluida la microempresa) = más de 250 empleados y más de 50 millones de euros de facturación anual o menos de 43 millones de euros de balance total.

¿Cómo funcionará la facturación electrónica en Francia?

El Gobierno francés está implantando un sistema denominado «esquema en Y», que en la práctica combina varios modelos de facturación electrónica.

En esencia, el esquema en Y permite a los vendedores emitir facturas electrónicas a través de un intermediario (un PDP o un OD) o directamente mediante un portal público (PPF). El sistema se encarga después de enrutar las facturas a los compradores y de comunicar la información pertinente a la agencia tributaria.

En el esquema en Y intervienen tres actores:

• El portal público de facturación (PPF): una plataforma pública que recibe las facturas de los vendedores, las almacena y las pone a disposición de los compradores. El PPF también consolida la información de facturación para la agencia tributaria.
• Plataformas privadas registradas (PDP): prestadores de servicios de facturación autorizados por la agencia tributaria para enviar facturas electrónicas directamente a los destinatarios.
• Operadores de desmaterialización (OD): operadores que ofrecen servicios de facturación, pero que no están autorizados por la agencia tributaria a enviar facturas electrónicas directamente a los destinatarios. Los OD deben conectarse al PPF o a un PDP registrado para hacer llegar las facturas electrónicas a los compradores.

Como se ha indicado, la diferencia entre los PDP y los OD es que los PDP están autorizados a remitir las facturas electrónicas directamente a los compradores sin pasar por el PPF como intermediario. Los compradores pueden elegir cualquier prestador de facturación (un PDP, un OD o el propio PPF) como su vía preferida, y el PDP que emita la factura en nombre del vendedor deberá respetar esa elección.‍

Esto exige que los PDP conozcan el prestador de facturación elegido por cada comprador para recibir sus facturas electrónicas. Para hacerlo posible, el Gobierno francés creará un directorio ****en el que vendedores y compradores podrán registrar a sus prestadores preferidos para la recepción de facturas.

• Cuando el comprador elige un OD como su prestador, el PDP envía la factura electrónica al PPF, que la reenvía al OD correspondiente. El PPF también comunica la transacción a la agencia tributaria.
• Cuando el comprador elige un PDP como su prestador, el PDP envía la factura electrónica directamente al PDP del comprador y solo necesita comunicar al PPF determinados datos fiscales, que este transmitirá a la agencia tributaria. Esto implica que los PDP deben poder comunicarse con otros PDP y con el PPF.

Cada plataforma PDP admitirá un conjunto de formatos estándar para garantizar una interacción fluida con el resto de PDP. El comprador indicará el formato de factura electrónica que prefiera para la recepción de facturas. Las facturas electrónicas pueden generarse en formatos estructurados o híbridos, alineados con alguno de los tres formatos base conformes con la norma europea de facturación electrónica EN16931: UBL, CII y Factur-X.

¿Cómo puede ayudarte Invopop?

Invopop ayuda a empresas de todo el mundo a cumplir con las obligaciones locales de facturación electrónica y e-reporting. Ofrecemos una API que registra cada venta, la convierte al formato de factura conforme con la normativa local, la envía al comprador y la comunica a la agencia tributaria correspondiente, tal como exige la ley local.

Si necesitas ayuda para cumplir con los nuevos requisitos de facturación electrónica, ponte en contacto con nosotros hoy mismo.