Facturación electrónica en Francia

Última actualización: v2.2 de especificaciones externas

El 31 de marzo de 2023, la Dirección General de Finanzas Públicas (DGFP) de Francia publicó un versión actualizada (v2.2) de las especificaciones técnicas del sistema de facturación e informes electrónicos que se utilizará en Francia para transacciones B2B y B2C, a partir de julio de 2024.

La versión 2.2 del documento de especificaciones externas amplía las versiones anteriores y proporciona más detalles sobre cómo funcionará el nuevo sistema de facturación e informes electrónicos en Francia.

Antecedentes

Desde 2017, las empresas que emiten o reciben una factura de una entidad pública francesa (empresa a gobierno, o B2G) han tenido que hacerlo electrónicamente (facturación electrónica) a través de la plataforma Chorus Pro.

En 2021, el gobierno francés extendió este requisito de facturación electrónica (con la ordenanza núm. 2021-1190) a todos transacciones B2B nacionales (es decir, transacciones entre dos entidades sujetas al IVA en Francia).

Para transacciones B2B no nacionales y Transacciones B2C, el gobierno no exigirá el intercambio de facturas electrónicas entre el comprador y el proveedor. Sin embargo, las empresas deberán transmitir electrónicamente los datos específicos de las facturas y los detalles del pago a la autoridad tributaria (presentación de informes electrónicos)

¿Cuándo será obligatoria la facturación electrónica en Francia?

Los requisitos de facturación electrónica (B2B nacional) y de presentación de informes electrónicos (B2B y B2C no nacionales) seguirán el mismo calendario de adopción:

• Gran empresa = más de 5000 empleados y más de 1500 millones de euros en ingresos anuales, o más de 2 000 millones de euros en el balance total.
• Empresa de tamaño intermedio (ISE) = más de 5000 empleados y menos de 1500 millones de euros en ingresos anuales o menos de 2 000 millones de euros en su balance total.
• Pyme (incluida la microempresa) = más de 250 empleados y más de 50 millones de euros de ingresos anuales o menos de 43 millones de euros en el balance total.

¿Cómo funcionará la facturación electrónica en Francia?

El gobierno francés está introduciendo un sistema llamado «esquema Y», que combina de manera efectiva varios modelos de facturación electrónica.

En esencia, el esquema Y permite a los vendedores emitir facturas electrónicas a través de un intermediario (un PDP o un OD) o directamente a través de un portal público (PPF). A continuación, el sistema enviará las facturas a los compradores y comunicará la información pertinente a la autoridad fiscal.

Hay tres partes interesadas en el esquema Y:

• El portal de facturación pública (PPF): Una plataforma pública que recopila las facturas de los vendedores, las almacena y las pone a disposición de los compradores. El PPF también consolida la información de facturación para la autoridad fiscal.
• Plataformas privadas registradas (PDP): Proveedores de servicios de facturación aprobados por la autoridad fiscal para enviar facturas electrónicas directamente a los destinatarios.
• Operadores de desmaterialización (OD): Operadores que ofrecen servicios de facturación pero no están autorizados por la autoridad fiscal para enviar facturas electrónicas directamente a los destinatarios. Los OD deben conectarse al PPF o a un PDP registrado para enviar las facturas electrónicas a los compradores.

Como se mencionó anteriormente, la diferencia entre los PDP y los OD es que los PDP están autorizados a enviar las facturas electrónicas directamente a los compradores sin utilizar el PPF como intermediario. Los compradores pueden elegir cualquier proveedor de facturación (PDP, OD o directamente el PPF) como método preferido, y el PDP que emita la factura en nombre del vendedor cumplirá con esto. ‍

Esto requiere que los PDP conozcan el proveedor de facturación elegido por cada comprador para recibir sus facturas electrónicas. Para que esto sea posible, el gobierno francés creará un directorio donde los vendedores y compradores pueden registrar a sus proveedores de servicios preferidos para recibir las facturas.

• Cuando el comprador elige un OD como proveedor, el PDP enviará la factura electrónica al PPF, que luego la reenviará al OD correspondiente. El PPF también informará de la transacción a la autoridad fiscal.
• Cuando el comprador selecciona un PDP como proveedor, el PDP enviará la factura electrónica directamente al PDP del comprador y solo tendrá que informar datos fiscales específicos al PPF, que luego comunicará la información a la autoridad fiscal. Esto significa que los PDP deben poder comunicarse con otros PDP y con el PPF.

Cada plataforma PDP admitirá un conjunto de formatos estándar para garantizar una interacción perfecta con otros PDP. El comprador especificará el formato de factura electrónica que prefiera para el suministro de facturas electrónicas. Las facturas electrónicas se pueden generar en formatos estructurados o híbridos, alineándose con uno de los tres formatos básicos que cumplen con la norma de facturación electrónica de la Unión Europea, EN16931. Estos formatos incluyen UBL, CII y Factur-X.

¿Cómo puede ayudar Invopop?

Invopop ayuda a las empresas globales a cumplir con los requisitos locales de facturación electrónica e informes electrónicos. Ofrecemos una API que registra todas las ventas, las convierte en un formato de factura compatible con las normas locales, las reenvía al comprador y las notifica a la autoridad fiscal correspondiente, tal y como exige la legislación local.

Si necesitas ayuda para cumplir con los nuevos requisitos de facturación electrónica, ponte en contacto con nosotros hoy mismo.