Alemania publica un borrador de carta sobre la normativa de facturación electrónica

El Ministerio de Finanzas alemán (BMF) publicó el 13 de junio de 2024 un borrador de carta en el que detalla la próxima normativa obligatoria de facturación electrónica B2B, que entrará en vigor el 1 de enero de 2025.

El borrador está abierto a comentarios hasta el 11 de julio de 2024. La publicación definitiva de la carta del BMF está prevista para principios del cuarto trimestre de 2024. Esta iniciativa forma parte de la Ley de Oportunidades de Crecimiento (Growth Opportunities Act), cuyo objetivo es impulsar la digitalización y reducir el fraude del IVA. test

Contexto legislativo

La Ley de Oportunidades de Crecimiento constituye la base legislativa del nuevo mandato de facturación electrónica. Esta norma supone un cambio decisivo en la forma en que las empresas alemanas gestionarán la facturación, pasando del papel y los formatos electrónicos no estructurados a las facturas electrónicas estructuradas.

Formatos de factura electrónica admitidos

A partir del 1 de enero de 2025, todos los contribuyentes residentes deberán poder recibir facturas electrónicas estructuradas en operaciones B2B nacionales. Estas facturas deberán cumplir con la norma europea EN 16931 o ajustarse a un formato acordado entre las partes que garantice una extracción de datos segura y precisa.

ZUGFeRD y XRechnung son formatos válidos. También se admiten las facturas híbridas, que combinan una parte electrónica estructurada (por ejemplo, XML) con una parte legible por humanos (por ejemplo, PDF).

Transmisión y conservación

Las facturas electrónicas pueden transmitirse por correo electrónico, portales o a través de proveedores de servicios, pero no mediante soportes físicos como memorias USB. Para cumplir con la nueva normativa, las empresas deberán implantar sistemas adecuados para recibir y conservar estas facturas electrónicas estructuradas, como un buzón de correo electrónico.

Es obligatorio conservar correctamente la parte estructurada de la factura electrónica para garantizar que permanezca inalterada y sea legible por máquina a efectos fiscales.

Deducción del IVA soportado

Solo las facturas que cumplan los requisitos de factura electrónica estructurada serán válidas a efectos de deducción del IVA. Esto garantiza que las empresas mantengan el cumplimiento y puedan deducir correctamente el IVA soportado.

Impacto y preparación

Las empresas alemanas deben empezar a prepararse para este importante cambio actualizando sus sistemas de facturación para gestionar formatos electrónicos estructurados. Esta transición busca agilizar los procesos, reforzar el cumplimiento y reducir el fraude fiscal.

Anticiparse a estos cambios permitirá a las empresas afrontar una transición fluida y aprovechar las ventajas de la facturación digital.